Розница в 1С:УТ

В конфигурации реализован функционал для автоматизации процесса продаж в розницу. Розничные магазины (торговые точки) с точки зрения организации учета продаж делятся на автоматизированные и неавтоматизированные торговые точки.

Настройка структуры торговых точек

Перечень торговых точек (автоматизированных или неавтоматизированных) задается в конфигурации добавлением в справочник «Склады (складские территории)» новых записей. Важно, что для таких складов нужно установить тип склада «Розничный магазин». Сделать это можно с общего списка складов («Нормативно-справочная информация» — «Предприятие» — «Склады (складские территории)»).

С одного и того же склада можно вести одновременно и оптовую, и розничную торговлю. При оформлении продаж в розничном магазине (розничной торговой точке) допускается применять такие же цепочки оформления документов, как и при оптовой торговле.

Для каждой торговой точки нужно зарегистрировать в системе список касс, через которые будут фиксироваться продажи. Перечень таких касс можно открыть в разделе «Нормативно-справочная информация» — «Предприятие» — «Кассы ККМ».

Настройка эквайринга

Для оформления эквайринговых платежей (платежей по пластиковым картам) в системе необходимо зарегистрировать имеющиеся у предприятия договоры эквайринга. В договорах фиксируются условия обслуживания банком операций с платежными картами. Помимо этого нужно указать список тех эквайринговых терминалов, с помощью которых будут оформляться эквайринговые операции.

Информация о договорах эквайринга заносится в отдельный справочник («Финансы» — «Эквайринг» — «Договора эквайринга»).

Продажи в автоматизированной торговой точке

Оформление поступления товаров в розничную торговую точку ничем не отличается от поступления товаров на оптовый склад. Его можно выполнить документом «Поступление товаров и услуг» при непосредственном поступлении товаров или путем перемещения товаров с других складов.

Перемещение товаров

Непосредственное перемещение товара оформляется документом «Перемещение товаров» («Запасы и закупки» - «Внутренне товародвижение» - «Документы движения товаров»).

«Перемещение товаров» формирует проводки:

Дт 41.01 – Кт 41.01

Перемещение товара с одного склада на другой

Из «Перемещение товаров» можно вывести следующую печатную форму НакладнаяНаПеремещение.xls

Схема документооборота в автоматизированной торговой точке:

В конфигурации реализовано рабочее место кассира («Продажи» - «Розничные продажи» - «Чеки ККМ»). При начале работы кассир выбирает из списка кассу ККМ, подключенную в режиме фискального регистратора, и открывает смену («Открыть смену»). После этого можно вводить новые чеки в систему. Кассовая смена может быть открыта и закрыта в любое время. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 часов. Если с начала открытия кассовой смены прошло более 24 часов, то вводить новые чеки в систему пользователь сможет, но в отчет о продажах эти чеки не попадут. В течение одного дня на одной кассе может работать несколько кассиров. При передаче кассовой смены кассир закрывает смену, сдает выручку, выходит из программы. Новый кассир входит в программу под своим именем и открывает новую кассовую смену.

Внесение денежных средств в кассу оформляется следующим образом. Сначала для выдачи кассиру денежных средств из кассы предприятия оформляется «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача ДС в кассу ККМ», затем кассир на рабочем месте кассира должен нажать кнопку «Внесение денег» и указать сумму, полученную в кассе предприятия.

В течение кассовой смены кассир выполняет регистрацию документов «Чек ККМ».

В новом документе будет автоматически заполнена информация о кассе ККМ, по которой открыта кассовая смена.

Информация о складе заполнится в соответствии с тем складом, который указан для кассы ККМ.

При вводе нового чека форма оплаты устанавливается «Наличная». В поле «Получено наличными» вводится сумма денежных средств, полученных от покупателя. При нажатии на стрелку рядом с полем, сумма полученных наличных денежных средств устанавливается равной сумме чека. В поле «Сдача» будет показана сумма сдачи покупателю.

Если для склада ведется контроль остатков, то, прежде чем принимать оплату от клиента, нужно зарезервировать этот товар прямо из формы чека.

Перед оформлением оплаты платежной картой необходимо подключить к кассе ККМ тот эквайринговый терминал, который будет регистрировать оплату платежными картами. Оплатить один чек покупатель может несколькими платежными картами.

Пробитие чека следует производить после оформления всех операций по оплате чека. Для пробития чека на фискальном регистраторе нужно нажать кнопку «Пробить чек».

Возврат товаров в течение кассовой смены оформляется документом «Чек на возврат». Чек на возврат может быть оформлен только на полную сумму пробитого чека.

При пробитии чека отменяются все оплаты по чеку, в том числе и оплаты платежными картами. При этом активизируется работа с эквайринговым терминалом. Если оплату платежными картами не удалось отменить, то чек на возврат пробит не будет. Кассир может произвести отмену оплаты платежной картой вручную, нажав на странице «Оплата платежными картами» кнопку «Отменить оплату» по каждому виду оплаты платежной картой. В рабочем месте кассира чеки, по которым был оформлен возврат, помечаются флажком в поле «Возврат».

Закрытие кассовой смены выполняется из окна рабочего места кассира нажатием кнопки «Закрыть смену». Будет сформирован и распечатан Z-отчет за кассовую смену по оформленным чекам и автоматически сформирован документ «Отчет о розничных продажах».

Узнайте больше о возможностях 1С:УТ

Что такое 1С:УТ?

Возможности 1С:УТ

Формирование цен

Запасы и закупки в 1С:УТ

Продажа в 1С:УТ

Комиссионная торговля

В отчете о розничных продажах показывается сводная информация обо всех товарах, которые пробиты по чекам ККМ в течение кассовой смены. Чеки, по которым был возврат товаров в течение кассовой смены, в отчете о розничных продажах не отображаются. На закладке «Оплата платежными картами» фиксируется информация обо всех оплатах платежными картами, которые были произведены в течение кассовой смены. На закладке «Дополнительно» отображается продолжительность кассовой смены и статус кассовой смены. Архивация чеков может производиться автоматически при проведении документа «Отчет о розничных продажах» или выполняться отдельно регламентным заданием «Архивирование Чеков ККМ». Как выполняется архивирование чеков, определяется настройкой параметров учета «Архивировать чеки ККМ при закрытии кассовой смены». Архивация чеков может производиться пользователем и вручную в любой момент времени из списка документов «Отчет о розничных продажах».

Прием выручки от ККМ в программе оформляется с помощью документа Приходный кассовый ордер с установленным видом операции Поступление ДС из кассы ККМ. При этом возможно два варианта оформления приема розничной выручки: с применением автоматической инкассации при закрытии кассовой смены и без автоматической инкассации. Какой именно режим применяется, определяется в карточке ККМ установкой соответствующего флажка.

  • Если флажок Автоматическая инкассация при снятии Z-отчета на фискальном регистраторе установлен, то при закрытии кассовой смены автоматически создается документ Выемка денежных средств из кассы ККМ на всю сумму наличных денежных средств, которая находится в кассе ККМ.
  • Если флажок Автоматическая инкассация при снятии Z-отчета на фискальном регистраторе не установлен, то после закрытия кассовой смены документ Выемка денежных средств из кассы ККМ необходимо создать вручную и указать ту сумму денежных средств, которая передается из кассы ККМ.

Передача денежных средств из кассы ККМ в кассу предприятия выполняется следующим образом. Из формы рабочего места кассира нужно нажать кнопку «Выемка денег» и указать сумму изымаемых денежных средств. Далее эту сумму после передачи в кассу предприятия нужно провести по документу «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление ДС из кассы ККМ».

Продажа в неавтоматизированной торговой точке

Товары в неавтоматизированную торговую точку передаются путем перемещения с другого склада или поступают непосредственно в НТТ от поставщика.

При продажах в неавтоматизированной торговой точке в центральной базе предприятия важно зарегистрировать:

  • итоги продаж в НТТ;
  • факт получения выручки из НТТ.

Схема документооборота продаж в НТТ:

Итоги продаж в НТТ фиксируются документом «Отчет о розничных продажах» («Продажи» — «Розничные продажи» — «Отчеты о розничных продажах»). Документ может быть оформлен из списка документов или на основании результатов проведенной инвентаризации в НТТ.

Прием розничной выручки из НТТ в центральную кассу предприятия выполняется документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление ДС из кассы ККМ».

Эквайринг

Для регистрации поступления оплаты от клиента платежной картой используется документ «Эквайринговая операция». В документе пользователю необходимо указать вид и номер платежной карты.

В программе предусмотрена возможность регистрации детальных отчетов по операциям эквайринга, полученных из обслуживающих банков. Отчеты представляют собой расшифровку платежей, поступивших на расчетный счет или списанных с расчетного счета, при оформлении платежей с использованием платежных карт.

Проводки при Розничной торговле:

Дт 50.01 – Кт 90.01.1

Учет розничной выручки

Дт 90.03 – Кт 68.020

Начисление НДС с розничной продажи

Дт 90.02.1 – Кт 41.01

Списание проданных товаров. Так же вместо счета 41.01 может использоваться счет 41.11. Он применяется при продаже товара по продажным ценам.

 

 

Write a comment

  • Required fields are marked with *.

If you have trouble reading the code, click on the code itself to generate a new random code.