Загрузка прайс-листа в формате .XML

Для того чтобы приступить к загрузке прайс-листа в формате .xml в номенклатуру 1С, нажмите значок всплывающего меню, рядом с логотипом 1С, и выберите пункт “Файл - Открыть”.

Загрузка прайс-листа xml в 1С

Рис. 1

В результате, Вам будет предложено выбрать нужный для Вас файл с внешней обработкой прайс-листа для загрузки.

После того как файл для загрузки был выбран, на экране должна появиться форма загрузки из файла. Принцип загрузки xml-файла аналогичен загрузке прайс-листа в формате .xls, за исключением непосредственной установки настроек файла в формате .xml:

Купить обработку M-IT: Загрузка прайсов, счетов и накладных из Excel, XML 

  • В строке “Документ” выберите документ из “регистрации цен поставщика” путем выбора из списка уже существующих или созданием нового. Для того чтобы создать новый документ, нажмите на кнопку “Создать”. После этого на экране появится окно с формой документа для заполнения. Строки “Поставщик” и “Соглашение” являются обязательными для заполнения. Если для данного поставщика уже существует действующее соглашение, то данное поле будет заполнено автоматически. После этого нажмите на кнопку “Сохранить” (с изображением дискеты) и закройте окно с формой.
  • Строка “Документ” обязательна для заполнения, в противном случае, загрузка товаров из файла в каталог базы данных реализована не будет.
  • В строке “Файл” выберите необходимый прайс-лист для загрузки. В поле “Контрагент” выберите контрагента или партнера.

Настройка загрузки прайс-листа xml в 1С

Рис. 2

Вкладка "Общие настройки"

Данная закладка аналогична закладке “Общие настройки” в форме загрузки файла в формате .xls. На закладке “Общие настройки” определяются группа родитель, поиск товаров по определенному параметру, вид номенклатуры.

  • Группа-родитель определяется в соответствии с наименованием группы-родителя, в которую будет загружаться номенклатура.
  • Для поиска товаров по параметру необходимо выбрать алгоритм, по которому будет идти поиск номенклатуры: артикул, наименование, наименованиеИартикул, т.д.
  • Вид номенклатуры - в данной строке определяется наименование вида номенклатуры, который будет проставляться у загружаемой номенклатуры.

Вкладка "Настройки xml"

На закладке “Настройки xml” необходимо заполнить строки в соответствии с данными в прайс-листе формата .xml:

  • Тег товар - в данном поле указывается тег, разделяющий позиции. В данном теге записана вся информация о товаре;
  • Тег наименования - прописывается тег, в котором указано наименование товара, например: <name>Ботильоны демисезонные мужские ВЕЗДЕХОД</name>;
  • Тег цены - прописывается тег, в котором указана цена товара, например: <price>1500</price>;
  • Тег уникальный код - прописывается тег с уникальным кодом номенклатуры, который будет грузиться в поле "Артикул" справочника "Номенклатура поставщика", например: <артикул>01344134</артикул>;
  • Тег артикула - прописывается тег, в котором указан артикул. Данный тег будет грузиться в поле “Артикул” справочника “Номенклатура”;
  • Обрезать у артикула - в данном поле обозначается подстрока, которая удаляется из артикула, в том случае, если она указана в файле;
Примечание. Поле “Обрезать у артикула” заполняется в том случае, если, например, в теге “Артикул” указано несколько артикулов, тогда загружаться будет только первый из них.
  • Тег количество - данный тег используется для документа поступления, если он создается и заполняется следующим образом: <quantity>42</quantity>;
  • Тег единицы измерения - в данной строке прописывается тег, в котором указана единица измерения товара в файле, например: <unit>шт.</unit>;
  • Тег производитель - заполните данное поле в соответствии с имеющимся тегом прайс-листа, например: <manufacturer>ФЭС</manufacturer>. В том случае, если тег производитель не указан, данное поле заполнять не нужно;
  • Тег описание - указывается наименование тега с описанием товара, например: <description>Мужские ботильоны демисезонные Вездеход. Имеют удобную форму и классический дизайн.</description>. В поле описание загружается всё внутреннее содержимое тега, включая внутренние узлы с атрибутами и содержимым. В том случае, если описания в файле нет, можно указать в качестве описания тег наименование (name);

Настройки xml загрузка прайс-листа в 1С

Рис. 3

Тегам “Единицы измерения, производитель и описание” можно назначить функцию обновления, для этого поставьте галочку напротив каждой строки с указанным тегом. Это значит, что при повторной загрузке данные поля будут обновляться.

  • Тег вес - прописывается наименование соответствующего тега, в котором указан вес товара;
  • Загружать группы - галочка ставится в том случае, если необходимо обозначить признак, что группы нужно загружать. В ином случае, если группа родитель найдена не будет, загрузка будет осуществляться в головную группу (Общие настройки);
  • Тег родитель - группа, в которую будет грузиться отсутствующая номенклатура (как в справочнике номенклатура, так и в справочнике номенклатура поставщиков), например: <category>. Если таковой группы нет, то она создается при загрузке;
  • Группы в узле номер - указывается номер тега (внутри тега товара), в котором указаны группы (включая вложенные узлы). прописывается в том случае, если родитель указан в нескольких подузлах родительского узла;

Например:

<category>

<catName>Ботильоны</catName>

<subName>Ботильоны мужские</subName>

<subName>Ботильоны мужские ФЭС</subName>

</category>

В том случае, если строка “Тег родитель” заполнен, строку “Группы в узле номер” заполнять не нужно.

  • Каталог картинок - предлагается выбрать папку, из которой будет осуществляться загрузка картинок;
  • Тег основная картинка - прописывается тег, в котором указана директория расположения основной картинки для номенклатуры,
    например: <picture_url>http://www.fes-shop.ru/catalog/1313484327x16302-6.jpg</picture_url>;
  • Тег картинка - прописывается тег, в котором указана картинка или список через разделитель “;”,
    например: <picture>img/1313484327x16302-6.jpg; img/13134634327x1630-6.jpg</picture>;

Вы можете грузить картинки с FTP, для этого необходимо поставить галочку напротив строки “Грузить с ftp”, заполнить строки Адрес FTP, порт, имя пользователя, пароль, папку FTP (из которой будет осуществляться загрузка) и указать временный каталог. В том случае, если картинки загружаются с FTP - строки “Тег основная картинка” и “Тег картинка” заполнять не нужно.

Примечание. Не забудьте проставить галочку справа от строки “Тег картинка - Грузить”. Если настройка “Грузить” принимает значение "Ложь", то в данном случае картинки не будут грузиться и при первичной загрузке позиции.
  • В строке “Атрибуты в узле номер” проставьте номер строки файла, где указываются дополнительные атрибуты товара <options>...</options>. В том случае, если Вы желаете добавить новые атрибуты к товарам или, если в файле они не указаны, то можете воспользоваться функцией “Добавить”, расположенной ниже и выбрать из списка уже имеющихся атрибутов или создать новый(е);
  • Тег узла характеристик - прописывается тег, в котором указываются характеристики товара в узле, например:

После того как все необходимые поля были заполнены, нажмите на кнопку “Сохранить настройки”. Если вы заполните строку “Сохранить для контрагента”, то в дальнейшем для данного контрагента закладка “Настройки XML” будет заполняться автоматически (при повторной загрузке данного поставщика).

Вкладка "Настройки по документам"

Данная закладка заполняется аналогичным образом, что и при загрузке файла в формате .xls.

  • На закладке “Настройки по документам” синхронизируются дополнительные данные прайс-листа для загрузки.
  • Напротив строки “Делать поступление” галочка ставится в том случае, если Вы желаете отобразить загружаемые товары из прайс-листа в документах поступления.
  • В строке “Склад” укажите наименование склада, через который будет осуществляться загрузка прайс-листа, например виртуальный или розничный.
  • В строке “Количество прихода” указывается количество прихода для документа поступления (если количество не указано в файле).
  • Напротив строки “Делать списание” галочка ставится в том случае, если Вы намерены осуществлять списание товара с загрузкой данного файла.
  • В строке “Валюта цен” укажите наименование валюты поступления.
  • Напротив строки “Устанавливать цены номенклатуры” галочка ставится в том случае, если цены не отображены в загружаемом файле.

После того как все необходимые поля были заполнены, в разделе “Загрузка” нажмите на кнопку “Отобразить”. Отображение списка прайс-листа может занять определенное время и зависит от количества товаров в списке.

После отображения товаров нажмите на кнопку “Загрузить”. При нажатии на кнопку "Загрузить" данные загружаются в табличную часть документа "Регистрация цен поставщиков".

Write a comment

  • Required fields are marked with *.

If you have trouble reading the code, click on the code itself to generate a new random code.