Загрузка прайс-листа в формате Excel в 1С

Купить модуль импорта  Смотреть видео

Загрузка прайс-листа в номенклатуру 1С осуществляется в несколько этапов. При загрузке с помощью формата "Excel" данные обрабатываются следующим образом: создается дерево групп номенклатуры, которое строится в зависимости от группировки в файле.

Для того чтобы приступить к загрузке прайс-листа в формате "Excel" в номенклатуру 1С, нажмите значок всплывающего меню, рядом с логотипом 1С. Далее выберите пункт "Файл — Открыть". Вам будет предложено выбрать файл с внешней обработкой прайс-листа.

Загрузка прайс-листа в 1С

Рис. 1

Вкладка "Загрузка"

После выбора файла для загрузки, на экране должна появиться форма загрузки из файла. В верхней части форма имеет несколько строк для заполнения, как обязательных, так и альтернативных: документ, файл, адрес файла на ФТП и контрагент. Ниже имеется ряд вкладок для заполнения данных о файле загрузки.

  • В строке "Документ" выбирается документ из “регистрации цен поставщика”, путем выбора из списка уже существующих или созданием нового. Для того чтобы создать новый документ, нажмите на кнопку "Создать". После этого на экране появится окно с формой документа для заполнения. Строки "Поставщик" и "Соглашение" подчеркнуты красным пунктиром, поэтому являются обязательными для заполнения. Если для данного поставщика уже существует действующее соглашение, то данное поле будет заполнено автоматически. Также автоматически заполняется дата документа. Далее нажмите на кнопку "Сохранить" (с изображением дискеты) и закройте окно с формой. Данное поле обязательно для заполнения, в противном случае, список товаров из файла в каталог сайта загружен не будет. Затем выберите созданный документ в списке цен поставщиков.

Форма загрузки из файла цены поставщика

Рис. 2

Примечание. Благодаря системе вкладок, работа с программой осуществляется намного удобнее, Вы в любой момент можете перейти от одного окна к другому, при этом не закрывая их.

  • В строке "Файл" выберите необходимый прайс-лист для загрузки, расположенный на компьютере, с которого осуществляется загрузка файла*.
  • Строка "Адрес файла на ФТП" заполняется в том случае, если файл расположен не на компьютере, с которого осуществляется выгрузка, а на другом ресурсе. В данной строке директория к файлу прописывается следующим образом: /folder1/folder2/file.xml. В этом случае строку "Файл" заполнять не нужно.
  • В строке "Контрагент" выберите действующего контрагента или партнера.
  • "Кодировка файл" — необходима для чтения csv-файла, в том лучае, если кодировка не соответствует кодировке, которая может быть использована в 1С.

Пример прайс-листа в формате "Excel" (либо в документе могут быть приведены группировки):

Загрузка прайс-листа Excel в 1С

Рис. 3

Примечание. Для того чтобы подгрузить файл в номенклатуру 1С, его необходимо закрыть, если ранее он был открыт для редактирования или просмотра. В противном случае, работа с файлом будет блокирована.

Вторая часть документа содержит 6 вкладок, которые в свою очередь также могут включать подчиненные вкладки:

  • Загрузка — на вкладке загрузка отображается результат отображения сожержимого прайс-листа на вкладке "Содержание файла". Также данный раздел включает такие вкладки, как "Атрибуты", "Цены" и "Характеристики". Поля "Атрибут", "Характеристики" и "Цены" заполняются после отображения файла с загрузкой.
  • Общие настройки — заполняются общие данные: куда будет загружаться номенклатура, виды номенклатуры и т.п..
  • Настройки по документам — прописываются настройки относительно цен номенклатуры, валют, операторов, склады и т.д..
  • Настройки XLS (для загрузки файла в формате .xls) — включает в себя 4 вкладки: "Общие", "Атрибуты", "Типы цен XLS" и "Характеристики".
  • Настройки XML (для загрузки файла в формате .xml) — также включает в себя 4 вкладки: "Общие", "Атрибуты", "Типы цен XML" и "Характеристики".
  • Изображения — здесь можно прописать директорию к папке, откуда будут загружаться картинки к товарам.

Вкладка "Общие настройки"

На вкладке "Общие настройки" определяются следующие параметры: 

  • Группа-родитель — определяется в соответствии с наименованием группы-родителя, в которую будет загружаться номенклатура, например "Товар" или "Белье". Поле можно оставить пустым, тогда группы будут формироваться "как есть", т.е. как они расположены в файле.
  • Поиск по — используется для поиска товаров по параметру, выбирается соответствующий алгоритм, по которому будет идти поиск номенклатуры: артикул, наименование, наименование и артикул.
  • Вид номенклатуры без характеристик — в данной строке определяется наименование вида номенклатуры, который будет проставляться у загружаемой номенклатуры, не учитывая характеристики. Вид номенклатуры необходимо создать заранее в разделе "Нормативно-справочная информация"— "Настройки номенклатуры" — "Вид номенклатуры".
  • Вид номенклатуры с характеристиками — определяется наименование вида номенклатуры, который будет проставляться у загружаемой номенклатуры с учетом характеристик.

Настройка загрузки прайс-листа в 1С

Рис. 5

Вкладка “Настройки xls”

На закладке "Настройки xls" необходимо заполнить соответствующие строки. Данные строки синхронизируют вывод информации о товарах из прайс-листа (наименование, артикул, цена и т.д.) с отсутствующей номенклатурой 1С.

  • Поле "Номер или наименование листа" - заполняется в соответствии с наименованием листа "Excel" Вашего файла (не наименование файла "Excel").
  • Начальная строка - начальная строка в файле, откуда следует начинать загрузку. Заполнение данного поля необходимо для того, чтобы лишняя информация не попала в номенклатуру 1С. В качестве начальной строки, как правило, указывается строка с наименованием группы номенклатуры.
  • Столбец уникальный код - указывается столбец с уникальным кодом или артикулом товара в списке прайс-листа.
  • Столбец наименования - указывается столбец с наименованием товара в списке прайс-листа.
  • Столбец цены - указывается столбец с ценой товара в списке прайс-листа.
  • Столбец артикула - указывается столбец с артикулами товаров (столбец уникальный код).
  • Столбец картинка - указывается столбец с изображением товара. Данный столбец необходимо заполнять в том случае, если в файле .xml или .xls присутствует столбец с адресом расположения изображений товаров. В том случае, если изображения в файле отсутствуют, Вы можете выбрать загрузку изображений с компьютера. Тогда необходимо поставить галочку напротив строки "Грузить", справа от строки, и внизу страницы, в строке "Каталог картинок", указать директорию расположения папки с изображениями.
  • Столбец количество - заполняется для документа Поступления в том случае, если он создается. См. Настройки по документам ниже.
  • Столбец единицы измерения - указывается столбец с единицами измерения (шт., уп., кг и т.д.) товаров прайс-листа.
  • Столбец производитель - указывается столбец с производителем товара, указанным в прайс-листе.
  • Столбец описание - указывается столбец с описанием товара, обозначенным в прайс-листе.
  • Столбец вес - заполняется в том случае, сли необходимо указать вес товара, указанного в прайс-листе.
  • Загружать группы - напротив данной строки необходимо поставить галочку в том случае, если требуется загружать группы в соответствии с иерархической структурой документа. В противном случае, загрузка будет осуществляться в головную группу, указанную на странице "Общие настройки".
  • Установлены группировки - если в прайс-листе товаров или услуг установлена группировка товаров или уровень вложенности групп по данному параметру, то напротив строки "Установлены группировки" необходимо поставить галочку. При этом, строку "Загружать группы" отмечать не требуется.
  • Колонка групп - в данной строке указывается номер колонки с группами, если наименования номенклатуры и групп в файле располагаются в разных колонках.
  • Загружать родителя из строки - необходимо отмечать в том случае, если в каждой строке файла прописана группа-родитель.
  • Столбец родитель - необходимо указывать в том случае, если у каждой строки номенклатуры в отдельной колонке указан родитель.
  • Обновлять атрибуты - обновление некоторых атрибутов в случае их изменения.
  • Сохранить для контрагента - заполняется в том случае, если Вы желаете зафиксировать данные настройки за определенным поставщиком. Указанные настройки будут отображаться по умолчанию при повторной загрузке данного поставщика.
  • Поле "Атрибут" - в данное поле необходимо добавить дополнительные реквизиты товаров, которые отмечены в прайс-листе (материал, размер, цвет и т.д.). Если подгружать по новой то же самое, но прайс-лист обновился, то ставить "Обновлять атрибуты".

Если Вы желаете сохранить за данным поставщиком текущие настройки, то после заполнения необходимых строк нажмите на кнопку “Сохранить настройки”. В том случае, если формат прайс-листа данного поставщика изменится, Вам необходимо будет скорректировать настройки в соответствии с прайс-листом и выполнить новое сохранение настроек для данного поставщика.

Примечание. Уровень группы зависит от группировок в файле. Если группировок нет, все группы будут грузиться в корень или указанную группу-родитель.

Вкладка "Настройки по документам"

На закладке "Настройки по документам" синхронизируются дополнительные данные прайс-листа для загрузки.

  • Напротив строки "Делать поступление" галочка ставится в том случае, если Вы желаете отобразить загружаемые товары из прайс-листа. В разделе "Запасы и закупки" будет отображен документ поступления.
  • В строке "Склад" укажите наименование склада, через который будет осуществляться загрузка прайс-листа, например "Виртуальный склад", "Розничный склад" или "Основной склад". В любом случае, Вам будет предложен список имеющихся наименований складов для выбора.
  • В строке "Количество прихода" указывается количество прихода для документа поступления (если количество не указано в файле).
  • Напротив строки "Делать списание" галочка ставится в том случае, если Вы намерены осуществлять списание товара с загрузкой данного файла. Например, если в новом прайс-листе отсутствует какой-либо товар, которые имеется у Вас в номенклатуре сайта. Устанавливая параметр "Делать списание", отсутствующие товары будут автоматически удалены из номенклатуры сайта.
  • В строке "Валюта цен" укажите наименование валюты поступления.
  • Напротив строки "Устанавливать цены номенклатуры" галочка ставится в том случае, если Вы желаете отобразить розничные цены у товаров в номенклатуре сайта. Для того чтобы это сделать, под строкой "Устанавливать цены номенклатуры" в "Настройках XLS" нажмите на кнопку "Добавить". В строке введние тип цены и номер колонки прайс-листа, где указана цена на товар.

После того, как все необходимые строки вкладок были заполнены, в закладке “Загрузка” нажмите на кнопку “Отобразить”. Отображение списка прайс-листа может занять несколько минут и зависит от количества товаров в списке.

  1. После отображения файла поле “Атрибут” будет заполнено автоматически, в соответствии с настройками, прописанными на вкладке “Настройки XLS - Атрибут”.
  2. После того, как отображение было выполнено, нажмите на кнопку “Загрузка” - тогда товары будут загружены в номенклатуру 1С, а также отображены в разделе “Запасы и закупки - Цены поставщиков”*.

Примечание. Если некоторые наименования товаров в прайс-листе не уникальны, а в администрировании указан параметр “Контроль уникальности рабочего наименования и характеристик”, то загрузка товаров из прайс-листа будет недоступна. Вам необходимо убрать галочку напротив данного параметра в разделе “Администрирование - Настройки номенклатуры - Контроль уникальности рабочего наименования и характеристик”.

Настройки номенклатуры уникальность наименования

Рис. 6

Write a comment

  • Required fields are marked with *.

If you have trouble reading the code, click on the code itself to generate a new random code.