Счета на оплату

Для того чтобы создать счет на оплату, перейдите в раздел "Продажи — Счета на оплату".

Как создать счет на оплату

Рис. 1

Если необходимо создать новый счет, нажмите "Создать", если счета ежемесячные и уже выставлялись ранее, можно найти один из них, нажать правой кнопкой мыши по наименованию счета и выбрать пункт "Скопировать", либо нажать левой кнопкой мыши на наименовании счета и в командном меню, над списком счетов, нажать на кнопку "Скопировать".

Создать счет на оплату

Рис. 2

Откроется окно со счетом: если счет новый, то форма будет пуста, если скопированный — частично заполнена.

Как заполнить счет на оплату 1С

Рис. 3

Далее необходимо заполнить или проверить корректность значений всех полей:

  • Поле №1. Название компании, от которой выставляется счет, если их в базе несколько.
  • Поле №2. Дата выставления счета, по умолчанию идет актуальная дата на момент составления счета. Можно указать любую дату.
  • Поле №3. Контрагент, для кого выставляется счет. Для того чтобы выбрать контрагента, нажмите на многоточие, тогда откроется список со всеми контрагнетами. Для того чтобы создать нового контрагента, в списке контрагентов нажмите на кнопку "Создать". См. инструкцию "Создание контрагента".

Выбрать контрагента в 1С

Рис. 4

  • Поле №4. Создайте новую или добавьте из списка уже существующих товар или услугу. Укажите количество, стоимость и ставку НДС. Как создать новую услугу.

Выбрать услугу для счет в 1С

Рис. 5

  • Поле №5. Укажите любой комментарий на свое усмотрение. В счете данный комментарий не выводится.

После того как счет на оплату оформлен, нажмите на кнопку "Провести", если далее необходимо выполнить еще какие-либо действия, или "Провести и закрыть".

Если необходимо распечатать счет на физическом принтере, выберите "Печать — Счет на оплату". В том случае, если оригиналы документов не нужны, то их можно сохранить в электронном виде, если есть такая возможность. Для этого выберите пункт "Дополнительные печатные формы". Далее выберите компанию, от которой выполнен счет, и нажмите "Выполнить". Откроется окно печати из 1с. Здесь же мы нажимаем "Сохранить ...". В появившемся окне выбираем формат электронного файла, например, PDF, прописываем путь сохранения, нажимаем "Сохранить". Переименовать документ во время сохранения мы не можем, это делается поздее в папке, куда сохранен документ.

Как сохранить счет на оплату 1С

Рис. 6

Что такое дополнительные печатные формы

Рис. 7

Счет на оплату 1С в электронном виде

Рис. 8

Примечание. Заказать кнопку "Дополнительные печатные формы" можно тут.

Write a comment

  • Required fields are marked with *.

If you have trouble reading the code, click on the code itself to generate a new random code.