Счета на оплату

Для того чтобы создать счет на оплату, перейдите в раздел "Продажи — Счета на оплату".

Рис. 1

Если необходимо создать новый счет, нажмите "Создать", если счета ежемесячные и уже выставлялись ранее, можно найти один из них, нажать правой кнопкой мыши по наименованию счета и выбрать пункт "Скопировать", либо нажать левой кнопкой мыши на наименовании счета и в командном меню, над списком счетов, нажать на кнопку "Скопировать".

Рис. 2

Откроется окно со счетом: если счет новый, то форма будет пуста, если скопированный — частично заполнена.

Рис. 3

Далее необходимо заполнить или проверить корректность значений всех полей:

• Поле №1. Название компании, от которой выставляется счет, если их в базе несколько.
• Поле №2. Дата выставления счета, по умолчанию идет актуальная дата на момент составления счета. Можно указать любую дату.
• Поле №3. Контрагент, для кого выставляется счет. Для того чтобы выбрать контрагента, нажмите на многоточие, тогда откроется список со всеми контрагнетами. Для того чтобы создать нового контрагента, в списке контрагентов нажмите на кнопку "Создать". См. инструкцию "Создание контрагента".

Рис. 4

• Поле №4. Создайте новую или добавьте из списка уже существующих товар или услугу. Укажите количество, стоимость и ставку НДС. Как создать новую услугу.

Рис. 5

• Поле №5. Укажите любой комментарий на свое усмотрение. В счете данный комментарий не выводится.

После того как счет на оплату оформлен, нажмите на кнопку "Провести", если далее необходимо выполнить еще какие-либо действия, или "Провести и закрыть".

Если необходимо распечатать счет на физическом принтере, выберите "Печать — Счет на оплату". В том случае, если оригиналы документов не нужны, то их можно сохранить в электронном виде, если есть такая возможность. Для этого выберите пункт "Дополнительные печатные формы". Далее выберите компанию, от которой выполнен счет, и нажмите "Выполнить". Откроется окно печати из 1с. Здесь же мы нажимаем "Сохранить ...". В появившемся окне выбираем формат электронного файла, например, PDF, прописываем путь сохранения, нажимаем "Сохранить". Переименовать документ во время сохранения мы не можем, это делается поздее в папке, куда сохранен документ.

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8