Для того чтобы создать счет на оплату, перейдите в раздел "Продажи — Счета на оплату".
Рис. 1
Если необходимо создать новый счет, нажмите "Создать", если счета ежемесячные и уже выставлялись ранее, можно найти один из них, нажать правой кнопкой мыши по наименованию счета и выбрать пункт "Скопировать", либо нажать левой кнопкой мыши на наименовании счета и в командном меню, над списком счетов, нажать на кнопку "Скопировать".
Рис. 2
Откроется окно со счетом: если счет новый, то форма будет пуста, если скопированный — частично заполнена.
Рис. 3
Далее необходимо заполнить или проверить корректность значений всех полей:
- Поле №1. Название компании, от которой выставляется счет, если их в базе несколько.
- Поле №2. Дата выставления счета, по умолчанию идет актуальная дата на момент составления счета. Можно указать любую дату.
- Поле №3. Контрагент, для кого выставляется счет. Для того чтобы выбрать контрагента, нажмите на многоточие, тогда откроется список со всеми контрагнетами. Для того чтобы создать нового контрагента, в списке контрагентов нажмите на кнопку "Создать". См. инструкцию "Создание контрагента".
Рис. 4
- Поле №4. Создайте новую или добавьте из списка уже существующих товар или услугу. Укажите количество, стоимость и ставку НДС. Как создать новую услугу.
Рис. 5
- Поле №5. Укажите любой комментарий на свое усмотрение. В счете данный комментарий не выводится.
После того как счет на оплату оформлен, нажмите на кнопку "Провести", если далее необходимо выполнить еще какие-либо действия, или "Провести и закрыть".
Если необходимо распечатать счет на физическом принтере, выберите "Печать — Счет на оплату". В том случае, если оригиналы документов не нужны, то их можно сохранить в электронном виде, если есть такая возможность. Для этого выберите пункт "Дополнительные печатные формы". Далее выберите компанию, от которой выполнен счет, и нажмите "Выполнить". Откроется окно печати из 1с. Здесь же мы нажимаем "Сохранить ...". В появившемся окне выбираем формат электронного файла, например, PDF, прописываем путь сохранения, нажимаем "Сохранить". Переименовать документ во время сохранения мы не можем, это делается поздее в папке, куда сохранен документ.
Рис. 6
Рис. 7
Рис. 8
Write a comment